天財智慧財務應用程序是一款功能強大的財務管理助手,具備財務查詢、網上審批、網上報銷、信息發布、發票核銷等多項實用功能,有需求的用戶可快速上手使用。其預算管理與預警信息管理實時同步,審批流程完成后會自動生成財務憑證;用戶還能便捷查詢工資、其他收入、教師項目及金融機構繳費信息,大幅簡化復雜的查詢流程,同時支持多人協作實時記賬。
軟件功能
多人協作實時記賬,輕松計算財務報表。
重點查詢學生電子檔案等。
主要查詢教職員工的項目名單。
軟件特色
我們為用戶提供工資收入查詢服務,用戶能夠通過線上渠道查看詳細的工資收入情況。
在這里,用戶只需一鍵操作,就能查詢各類項目信息,知曉項目動態。
應用內設有授權管理板塊,用戶能夠在線對各類授權信息進行管理,操作便捷高效。
用戶能夠在軟件里便捷地提交各類行程申請,還能輕松完成商旅機票的購買,既節省時間又讓人放心。
具備接口測試能力,能協助用戶迅速對各類接口進行測試,以契合不同用戶的需求;
具備發票報銷服務,能助力用戶迅速完成各類發票費用的報銷流程,有效提升報銷效率;
軟件內容
發票自動識別與驗證
發票采用拍照上傳的方式,利用OCR票據識別核對功能,能夠自動抓取發票信息并匯總金額。不需要單獨前往IRS網站進行發票驗證,也不必擔心遺漏發票相關憑證或忘記驗證步驟。這不僅大幅提升了發票的真實性,還減少了手動輸入報銷內容耗費的時間。
輕松在線審批
按要求填寫報銷內容,上傳發票及相關附件。提交后,業務會自動推送給相關負責人。負責人可通過手機隨時查看完整的報銷信息,并直接在手機上完成審批操作。賬務人員無需再奔波于審批、簽字環節,既提升了工作效率,也縮短了報銷周期。
財務預審消除退款
經負責人審批同意后,財務審核人員會在線上對該筆業務開展預先審核。要是在審核過程中發現業務存在問題,就會暫停辦理或者直接拒絕,并告知報銷經辦人對相關材料進行修改、補充,之后重新提交等待二次預審。預審通過后,經辦人需將報銷單、發票等附件直接遞交至財務部,以完成后續付款流程。文件正式提交前的所有手續都在線上完成,文件提交后即可即時通過,從而實現財務報銷“一次辦結”。
跟進整個報銷流程
負責人能夠對已提交的報銷業務進行全程跟蹤,實時查看相關修改意見與審批進度,若存在問題可在線修改后重新提交。在項目負責人批準且財務預審通過后,可通過網上申報系統的電腦端打印報銷單,并附上此前上傳的其他附件(票據需按規定粘貼。若有疑問,可查看前文鏈接,了解原始票據粘貼的說明信息后提交至財務部,以完成后續的記賬及付款流程。


